В соответствии с Коллективным договором, льготы по проезду детей имеют ряд ограничений. В частности, компенсация расходов на проезд предоставляется:
- родителям (усыновителям), состоящим в зарегистрированном браке, у которых ребенок находится на иждивении;
- работнику, не являющемуся родителем несовершеннолетнего ребенка, совершеннолетнего ребенка, обучающегося в общеобразовательной организации, но состоящему в зарегистрированном браке с матерью (отцом) этого ребенка, и у которого ребенок находится на иждивении;
- работнику, имеющему несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнего ребенка, обучающегося в общеобразовательной организации, проживающего в связи с расторжением брака родителей отдельно с другим родителем;
- опекунам и попечителям.
Работник имеет право на компенсацию расходов по оплате проезда и провоза багажа к месту отдыха неработающих членов его семьи, находящихся на иждивении работника (далее неработающие члены семьи), зарегистрированных по месту жительства (пребывания) и фактически проживающих:
- в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в населенных пунктах, в которых проживает и(или) работает работник (для работников подразделений Компании, расположенных вне районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Таким образом, в числе прочего работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие семейный статус (свидетельство о браке) и место проживания ребенка. При оформлении заявки через портал ОЦО информирует работника о необходимости предоставления этих документов. После того, как документы поступили в опер отдел, формируется приказ и производится ознакомление работника под подпись с этим приказом. База документов сотрудников, разумеется, существует, однако ее необходимо постоянно актуализировать. За прошедшее время что-то могло измениться, например, семья могла поменять адрес регистрации. К сожалению, не все сотрудники самостоятельно уведомляют работодателя об изменениях в персональных данных, несмотря на то, что такие изменения могут иметь прямое отношение к возможностям получения льгот и компенсаций. Также сообщаем, что в настоящее время ведется работа по оптимизации процессов оформления компенсации расходов по оплате проезда, чтобы снизить требования по предоставлению подтверждающих документов.